Скачать Access

Управление базами данных

Как объединить таблицы в Access

Для повышения производительности работы программы Access и, соответственно повышения эффективности работы на ПК в целом, периодически может возникать необходимость объединения нескольких различных таблиц в единый комплекс. В частности объединение таблиц может понадобиться, когда несколько таблиц чаще всего используются одновременно или же в них представлены различные данные об одном и том же объекте.

Для того чтобы объединить несколько таблиц, нам потребуется использовать запросы в полях тех таблиц, которые мы хотим объединить по какому-либо признаку. Чтобы это сделать следует в базе данных Access 2010 выбрать одну из таблиц, для которых мы планируем создать общий запрос.

Объединение таблиц

В открывшемся окне конструктора запросов, нужно создать новую таблицу, соответствующую искомому запросу. Далее, в появившемся бланке QBE, необходимо перечислить все поля, которые должны присутствовать в новой таблице. После завершения всех этих операций начинаем подключать к запросу все оставшиеся таблицы, из которых нам требуется включить поля в главную таблицу.

Наша новая, объединенная, таблица почти готова, теперь необходимо нажать кнопку «Выполнить», располагающуюся в меню запрос. После завершения создания таблицы, нам нужно установить ее связи с остальной базой данных, чтобы в будущем они нормально взаимодействовали. Теперь осталось лишь разорвать связи между теми таблицами в Microsoft Access, которые мы использовали для создания главной, и, если в этом есть необходимость, удалить их. Таким образом, вместо нескольких разных таблиц, мы получили одну общую, в которой хранятся все необходимые данные, что должно существенно повысить производительность приложения.

Скачанный Access не занимает много места на компьютере, что позволяет его хранить на диске даже в том случае, если в ближайшее время вы не планируете его использовать. Таким образом, он с одной стороны будет у вас под рукой, а с другой не будет мешать работе других программ.