Скачать Access

Управление базами данных

Как создать кнопочную форму в Access

Кнопочная форма в Microsoft Access является одним из основных элементов навигации, который позволяет перенаправлять вас или других пользователей в различные места, заданные во время создания кнопочной формы. На начальном этапе ознакомления с программой лучше всего воспользоваться автоматическим способом создания, для этого следует запустить мастер создания кнопочных форм. Стоит отметить, что этот мастер позволяет не только создавать, но и редактировать уже имеющиеся кнопочные формы.

Кнопочная форма

Рассмотрим процесс создания данной формы на примере Access 2007. Для начала следует найти вкладку «Работа с базами данных», на ней выбрать подпункт с точно таким же названием, после чего уже в нем выбрать «Диспетчер кнопочных форм». В том случае, если вы еще не создавали форму, мастер предложит ее создать, если же она уже существует, нужно будет щелкнуть кнопку «Изменить», для начала редактирования.

В открывшемся окне следует ввести всю необходимую информацию, но для начала следует нажать кнопку «Создать». В частности, в данном окне, нужно будет ввести текст, который будет отображаться на кнопке, а также выбрать команду, которую будет выполнять программа Access, при нажатии на кнопку. Команд, которые может выполнять программа по нажатию на кнопку достаточно много, в частности, нажатие может открывать кнопочную форму, закрывать приложение, открывать формы для ввода данных и многое другое. Естественно, что многие из этих команд могут пригодиться, поэтому можно создавать столько кнопок сколько нужно.

При этом не стоит забывать, что на одной странице может отображаться только восемь кнопок с командами, поэтому может возникнуть необходимость добавления новых страниц в меню. После того, как все нужные кнопки созданы, можно нажимать кнопку «Закрыть».

Скачать программу Access можно отдельно либо в наборе вместе с другими приложениями из пакета Microsoft Office, при этом, эффективность ее работы ничуть не уменьшается при использовании в качестве отдельного приложения.